Forum Agile Verwaltung

Forum Agile Verwaltung; (FAV)
Zweck:	Förderung agilen Handelns in der Verwaltung und Vernetzung von Praktikern
Vorsitz:	Thomas Michl, Wolf Steinbrecher
Gründungsdatum:	2016
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Mitgliederzahl:	Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 639: attempt to index field 'wikibase' (a nil value)
Mitarbeiterzahl:	Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 639: attempt to index field 'wikibase' (a nil value)
Sitz:	Karslruhe
Website:	agile-verwaltung.org

Das Forum Agile Verwaltung e. V. (FAV) ist ein eingetragener Verein mit Sitz in Karlsruhe.

Die satzungsgemäße Aufgabe des FAV ist es, die Kenntnisse über Anwendungsmöglichkeiten agiler Methoden, agiler Haltung und agiler Kultur im Sinne des Agilen Manifests im öffentlichen Sektor zu verbreiten, derartige Methoden zu entwickeln und an die besonderen Bedarfe des öffentlichen Sektors anzupassen. Verwirklicht werden soll dies durch:

Veröffentlichung von Artikeln auf einem eigenen Blog im Internet;
Publikation von Artikeln in Printmedien und auf Online-Plattformen Dritter;
Publikation von Büchern;
Veranstaltung von Konferenzen, Vorträgen, Workshops und Seminaren;
Pflege von Kontakten zu anderen Organisationen verwandter Zielsetzung im In- und Ausland.

Zur Teilnahme angesprochen sind alle Praktiker aus Gemeinde-, Landes-, Kantons-, Bundes- und Kirchenverwaltungen (aus der Satzung)

Gründungsgeschichte[Bearbeiten]

Das Forum wurde am 11. Februar 2016 in Karlsruhe von sechs Praktikern aus der Verwaltung (Kommunale, kantonale und Bundesverwaltung) sowie aus verwaltungsorientierten Dienstleistungsunternehmen initiiert.[1] Ende 2017 wurde der Verein Forum Agile Verwaltung e. V. am Amtsgericht in Karlsruhe eingetragen. Die vertretungsberechtigten Vorstände sind Thomas Michl und Wolf Steinbrecher.

Organisation[Bearbeiten]

Alle Mitglieder arbeiten ehrenamtlich. Es werden keine Vereinsbeiträge erhoben.

Wochenkonferenzen[Bearbeiten]

Jeden Freitag findet von 17:00 Uhr bis ca. 18:00 Uhr eine Webkonferenz statt. Themen sind jeweils: Was wurde in der vergangenen Woche für die aktuellen Projekte gemacht? Was soll in der nächsten Woche getan werden? Gibt es Hindernisse? Die anstehenden und in Durchführung befindlichen Aufgaben werden in einem Kanban-Board verwaltet.

Jede/r Interessierte kann teilzunehmen (auch zum Schnuppern): Termine und Kontakt

Jahrestreffen[Bearbeiten]

Einmal im Jahr treffen sich die Mitglieder des Forums einen Tag lang physisch und tauschen sich inhaltlich aus.

Jede/r Interessierte kann am Treffen teilnehmen. Termine und Kontakt

Forum Agiles Lehren und Lernen[Bearbeiten]

Unter dem Dach des Forums Agile Verwaltung entsteht das Forum Agiles Lehren und Lernen. Die These hier lautet: Der Unterricht muss möglichst gut an den Kunden angepasst werden und nicht der Kunde möglichst gut an den Unterricht. Also: Es gibt an allen Schulen agiles Lehren und Lernen. Aber es sind eher Inseln in einem Meer des Unterrichtens, wie das unsere Großeltern schon kannten. Was spricht denn dagegen, die Inseln zu vernetzen, um das Meer zu infizieren … um am Ende Schulen für unsere Enkel&innen entstehen zu sehen, in denen sich komfortabel leben lässt.[2]

Community of Practice „Digitalisierung und E-Akte“[Bearbeiten]

Dies ist ein Runde von agilen Praktikern, die in ihrem Bereich mit den Themen „eGovernment, Digitalisierung, DMS/ECM, Einführung der E-Akte“ befasst sind und sich austauschen und gegenseitig beraten wollen.

Alle vier Wochen Mittwochs findet dazu von 15-16 Uhr eine Webkonferenz statt, auf der Jede/r Fragen stellen oder auch Informationen und good practices einbringen kann. Nähere Informationen und ein Kontaktformular zur Anmeldung

Aus- und Weiterbildung[Bearbeiten]

Alle Veranstaltungen, Publikationen usw., die unter der Überschrift „Forum Agile Verwaltung“ firmieren, werden ehrenamtlich erbracht. Sie sind entweder ganz kostenlos oder werden mit kostendeckenden Teilnahmegebühren kalkuliert (Umlage der Raum- und Cateringkosten). Referenten dieser Veranstaltungen erhalten kein Honorar, sondern nur Spesenersatz.

Akademie Agile Verwaltung (AAV)[Bearbeiten]

Für Leistungen, die aufgrund ihres Aufwands nicht mehr kostenlos erbracht werden können, ist der Aufbau der Akademie Agile Verwaltung geplant (Leitsätze).

Veranstaltungen[Bearbeiten]

Kongresse[Bearbeiten]

Es wurden bisher zwei Kongresse "Agile Verwaltung" durch geführt. Gastgeber war jeweils die Hochschule der Medien in Stuttgart.

Für die Keynote in 2017 konnte Ard Leferink mit seinem Vortrag „Buurtzorg since 2007: the reinvention of a comprehensive community care model“ gewonnen werden. Er berichtete über die erfolgreiche Einführung agiler Arbeits- und Organisationsmethoden in einer Pflegeorganisation in den Niederlanden. Buurtzorg organisiert sich in autonomen selbstorganisierten Pflegeteams. Der Bericht informierte über die ersten 10 Jahre agiler Reise von Buurtzorg, die mehrfach Arbeitgeber des Jahres in den Niederlanden wurde und mittlerweile 75 % der häuslichen Pflegeleistungen dort erbringt. Der Vortrag handelt vom Start dieser Organisation, von den Hindernissen, auf die sie stieß und welche Erfahrungen sie gemacht hat (Ergebnisse der Konferenz 2017)

Für die Keynote in 2018 konnte Sofia Glantz und Malin Thorsén, Mitglieder Organisationsentwicklung der Stadt Ängelholm, der ersten agilen Kommune Schwedens gewonnen. Sie referierten über die Methode der Agilen Arenen der Stadt Ängelholm. Bei der Agilen Arena handelt es sich um eine prozessorientierte Methode, die von der Stadtverwaltung entwickelt und angewendet wird. Die Methode bringt die notwendigen Fähigkeiten zusammen, um ein bestimmtes Thema oder ein Problemfeld schnell und mit hoher Qualität zu lösen. Das Ziel ist immer, einen höheren Nutzen für den Bürger zu generieren (Ergebnisse der Konferenz 2018).

Regionale Veranstaltungen[Bearbeiten]

Ziel ist es, in den Ballungszentren die Bildung von Gruppen sich selbstorganisierender 'agile Verwalter' zum Zwecke es Erfahrungsaustausches und der Vernetzung von Praktikern zu fördern.

Agile Verwalter in Berlin[Bearbeiten]

Eine erste Gruppe hat ihre Arbeit in Berlin unter Führung von Ludger Wagner und Martin Buchholz am 3. Mai 2018 aufgenommen^[1]. Gastgeber war die Zentral- und Landesbibliothek Berlin.

Als Plattform zur Planung und Vorbereitung der Inhalte der Treffen wird meetup verwendet. Hier können Interessierte dazustoßen: Agile Verwaltung Berlin

Publikationen[Bearbeiten]

Mitglieder des Vereins haben selbst mehrfach publiziert, oder sind Mitautoren von Publikationen, oder publizieren schon seit Jahren in Zeitschriften als auch auf Blogs.

Ein erstes gemeinsames Buch mit dem Titel 'Agile Verwaltung' steht kurz vor der Veröffentlichung.

Artikel „Die Bürger stehen im Fokus“ - erste agile Kommune Schwedens. Erschienen in der Ausgabe 10|2017 der Zeitschrift Innovative Verwaltung
Artikel "Agile Arbeitsmethoden in der öffentlichen Verwaltung". Erschienen in der Ausgabe 5|2017 der Zeitschrift Innovative Verwaltung
Buch "Agile Verwaltung" (Hrsg.), Springer Nature, ISBN 978-3-662-57698-4, wird im Sommer 2018 verfügbar

Literatur[Bearbeiten]

Die folgenden Bücher und Artikel befassen sich mit den Themen, wie die neue Arbeitsgestaltung mit einem agilen Mindset aussieht. Bisher wird viel in der Industrie getan, noch ist das Thema in der öffentlichen Verwaltung wenig angekommen. Dennoch können diese Bücher auch hier Quelle für Querdenker und Neugestalter hier dienen:

Cornelia Vonhof, Veronika Lévesque: Forum Agile Verwaltung – eine Initiative; erschienen in der Ausgabe 01|2017 der Online-Zeitung futur2
Wolf Steinbrecher, Jan Fischbach: Praxisbuch Informationsmanagement. Wissen im Unternehmen teilen. Guter Umgang mit Dokumenten, Aufgaben und Meetings, E-Mails; ISBN 978-3-7450-5823-9. Die Autoren schreiben darüber, dass agile Teams sich auch im Alltag anders organisieren als in den herkömmlichen Silostrukturen.
Andreas Zeuch: Alle Macht für niemand: Aufbruch der Unternehmensdemokraten; ISBN 978-3-86774-475-1
Lars Vollmer: Wie sich Menschen organisieren, wenn ihnen keiner sagt, was sie tun sollen; ISBN 978-3-9819180-0-7
Svenja Hofert: Das agile Mindset: Mitarbeiter entwickeln, Zukunft der Arbeit gestalten; ISBN 978-3-658-19446-8
Frederic Laloux (Autor), Mike Kauschke (Übersetzer): Reinventing Organizations: Ein Leitfaden zur Gestaltung sinnstiftender Formen der Zusammenarbeit; ISBN 978-3-8006-4913-6
G. Richenhagen: Erhöhte Krankenstände in der öffentlichen Verwaltung - Ein Erklärungsversuch mit einem Ausblick auf die agile Verwaltung; Vorabdruck aus: Matusiewicz, D./Nürnberg, V./Nobis, S. (Hrsg.): Gesundheit und Arbeit 4.0 - Wenn Digitalisierung auf Mitarbeitergesundheit trifft. Heidelberg 2018.