INQA-Unternehmenscheck „Guter Mittelstand“

Der INQA-Unternehmenscheck ist ein Praxisstandard Mittelstand und Selbstbewertungsinstrument für Unternehmen, um dort Verbesserungspotenziale zu identifizieren und Maßnahmen festlegen zu können. Der Check wurde von der „Offensive Mittelstand – Gut für Deutschland“ (OM), einem eigenständigen Netzwerk unter dem Dach der „Initiative Neue Qualität der Arbeit“ (INQA) im Konsens aller Partner entwickelt und herausgegeben (OM-Praxisstandard).Den Check gibt es als PDF-Version, als Online-Tool und als App auf der Website inqa-unternehmenscheck.de. Zudem ist er als Broschüre über die Geschäftsstelle der Offensive Mittelstand bestellbar.Die Nutzung des Checks ist kostenfrei.

Ziel und Zielgruppe[Bearbeiten]

Ziel des Checks ist die Unterstützung von Unternehmen bei der Analyse und Verbesserung ihrer Arbeitsgestaltung und Organisation.^[1] Der Check richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen. Aber auch größere Unternehmen können im Check Anregungen und Ideen finden.^[2]

Wesen des Checks[Bearbeiten]

Dier INQA-Unternehmens-Check konzentriert sich auf folgende elf Themenfelder:^[3]

Strategie
Liquidität
Risikobewertung
Führung
Markt und Kunde
Organisation
Unternehmenskultur
Personal
Produktions- und Leistungsprozess
Beschaffung
Innovation

Die Themenfelder sind im Sinne eines integrierten Managementsystems miteinander verknüpft und orientieren sich am Wertschöpfungsprozess eines Unternehmens. Jedes Themenfeld wird in der Printfassung auf zwei DIN A4 Seiten dargestellt. Zu jedem Thema finden sich vier bis sieben Checkpunkte, anhand derer sich die aktuelle Situation des Unternehmens beurteilen lässt. Bei den einzelnen Checkpunkten wird erläutert, wie erfolgreiche Unternehmen diese Themen umsetzen.Jeweils rechts neben den Checkpunkten findet sich eine Skala von grün (zurzeit kein Handlungsbedarf) über gelb (nachrangig angehen) bis rot (vorrangig angehen), auf der der eigene Handlungsbedarf angekreuzt wird.Der Check kann wie ein Werkzeugkasten genutzt werden, um einzelne Themen zu bearbeiten oder um alle Themen durchzugehen (Dauer ca. 30 bis 90 Minuten). Mit der Starthilfe „Mit welchen Thema des Checks beginnen“ zu Beginn des Checks kann das Unternehmen ermitteln, zu welchen der elf Themen besonderer Handlungsbedarf besteht. Nach Bearbeitung des Checks zeigt sich, wie das Unternehmen in den einzelnen Themenbereichen aufgestellt ist und an welcher Stelle Verbesserungen möglich sind. Anschließend werden im Maßnahmenplan die wichtigsten zehn Maßnahmen festgelegt, die im Unternehmen umzusetzen sind. Im nächsten Schritt werden die einzelnen Maßnahmen priorisiert und die Verantwortlichkeiten zugewiesen. Des Weiteren wird festgelegt, wann mit der Maßnahme begonnen und wann ihre Umsetzung kontrolliert wird. Eine umfassende Selbstbewertung liegt vor, wenn alle elf Themen und alle Checkpunkte komplett bearbeitet wurden, zehn Maßnahmen im Maßnahmenplan aufgenommen und die verantwortlichen Personen, die Zeit und Kontrolle festgelegt wurden. Anschließend kann die Selbsterklärung ausgefüllt und ggf. im Betrieb ausgehängt werden. Damit wird dokumentiert, dass im Unternehmen mit dem Check eine gründliche Überprüfung der Arbeits- und Organisationsgestaltung auf Grundlage des systematischen OM-Praxisstandards vorgenommen wurde. Diese Selbsterklärung entspricht damit der CE-Kennzeichnung, mit der ein Unternehmen selber dokumentiert, dass es ein Produkt oder ein Prozess nach einem Standard durchgeführt hat. Der INQA-Unternehmenscheck ist ein niederschwelliger Einstieg in ein systematisches und zertifiziertes Managementsystem (wie Qualitätsmanagement, Arbeitsschutzmanagement).

INQA-Unternehmenscheck als Teil der Praxistandards Mittelstand[Bearbeiten]

Der INQA-Unternehmenscheck „Guter Mittelstand“ ist Teil der INQA-Instrumentenfamilie, die sich aus Praxisstandards Mittelstand und Selbstbewertungsinstrumenten zusammensetzt. Der Check bildet gleichfalls den Dachstandard für das Gesamtmanagement. Neben dem INQA-Unternehmenscheck als Potenzialanalyse zu einem integrierten guten Management gibt es zu jeder INQA-Themensäule einen INQA-Check. Zusätzlich gibt es zu vertiefenden Themen weitere Selbstbewertungsinstrumente.

Folgende Checks und Instrumente gibt es bisher:

Praxisstandard-Mittelstand 01 „INQA-Unternehmenscheck Guter Mittelstand“
Praxisstandard-Mittelstand 02 „INQA-Check Personalführung“
Praxisstandard-Mittelstand 03 „INQA-Check Diversity“
Praxisstandard-Mittelstand 04 „INQA-Check Gesundheit“
Praxisstandard-Mittelstand 05 „INQA-Check Wissen u. Kompetenz“
Praxisstandard-Mittelstand 06 „Potenzialanalyse Innovation“
Praxisstandard-Mittelstand 07 „GDA-ORGAcheck – Arbeitsschutz mit Methode“
Praxisstandard-Mittelstand 08 „Potenzialanalyse Betriebliche Bildung“
Praxisstandard-Mittelstand 09 „Potenzialanalyse Arbeitszeit“ (in Vorbereitung)

Die Gemeinsamkeiten aller dieser Instrumente sind:

Sie wurden im Konsens aller Partner der Offensive Mittelstand sowie weiterer relevanter Partner zum jeweiligen Thema als OM-Praxisstandard und Selbstbewertungsinstrument entwickelt.
Sie folgen der gleichen Systematik und Methodik. Das bedeutet sie orientieren sich am Wertschöpfungsprozess, beschreiben die gute Praxis sowie den Stand der Arbeits- und Organisationswissenschaft, jedes Thema wird in der Print-Version auf zwei Seiten behandelt und es gibt sie als Print- und Online-Version.
Sie sind ein systematisches Betrachtungsmuster und ein niederschwelliger Einstieg in das jeweilige Thema. Sie können gleichfalls als Einstieg für zertifizierte Verfahren wie Qualitätsmanagement-, oder Arbeitsschutzmanagementsysteme genutzt werden.
Weiterführende Praxishilfen der Partner sind hinterlegt.

Literatur[Bearbeiten]

Fritschka, H.: Kooperation in Wirtschaftsberatung. In: DATEV Magazin, Nr. 7, 2015, S. 31-32
Offensive Mittelstand – Gut für Deutschland (Hrsg.): Unternehmensführung für den Mittelstand, 2. Aufl. Schäffer-Poeschl, Stuttgart 2015, ISBN 978-3-7910-3425-6
Cernavin, O.: INQA-Unternehmenscheck "Guter Mittelstand". In: Richter, G.; Niehaus, M. (Hrsg.): Personalarbeit im demografischen Wandel, Bielefeld 2015, S. 95–10
Icks, A.; Mangold, K.: Mit immateriellen Anreizen punkten. Der INQA-Check "Personalführung" ermittelt die Stärken sowie den Handlungsbedarf. In: Zeitschrift Führung und Organisation, Nr. 1, 2014, S. 4-9
Myskovszky von Myrow, T.; Lemme, G.; Stiller, H.: Wissen und Kompetenzen in der digitalisierten Arbeitswelt. Herausforderungen und Unterstützungshilfen für kleine und mittlere Unternehmen. In: IndustrieManagement 4.0, Nr. 31, 2015, S. 78-80