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DATAC AG

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DATAC AG

Datac Logo.svg
Rechtsform Aktiengesellschaft
Gründung 20. Mai 1981
Sitz Passau, Deutschland
Leitung Joseph Einhell, Vorstand
Mitarbeiterzahl 1.100 (einschl. Franchisesystem)
Branche Softwareentwicklung, Franchisesystem
🌐Website www.datac.de

Datei:DATAC Zentrale Passau.jpg
DATAC AG Firmengebäude

Die DATAC AG ist ein Softwarehersteller für Programme im kaufmännischen Segment und größter Franchisegeber für selbstständige Buchhalter in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Hauptsitz des Unternehmens ist Passau. Derzeit 520 Franchisepartner[1] erledigen die nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG (Steuerberatungsgesetz) erlaubten Aufgaben Buchhaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der durch das Unternehmen entwickelten Finanz- und Lohnbuchhaltungssoftware. Die DATAC AG zählt zu den 10 größten Franchisesystemen in Deutschlands.[2]

Geschichte[Bearbeiten]

Die DATAC AG, deren Software und das Franchisesystem entstanden im gleichen Zeitraum, in der auch der PC die Schreibtische eroberte. Die Wirtschaft wurde Anfang der 1980er Jahre unabhängiger von den damals üblichen lochkartenbasierten Rechenzentren. Aus seiner in den 1970er Jahren betriebenen Werbeagentur erkannte der Firmengründer und aktuelle Vorstand, Joseph Einhell, dass sich mit EDV-Dienstleistungen kaufmännische Betriebsabläufe erheblich vereinfachen lassen. Ursprünglich wurden nur EDV-Dienstleistungen wie z. B. Direktmailing angeboten. Zwei wegweisende Urteile des Bundesverfassungsgerichts 1980 und 1982 zur Liberalisierung des Steuerberaterprivilegs für das „Buchen laufender Geschäftsvorfälle“[3] und dem „Erledigen der laufenden Lohnbuchhaltung“[4] waren der Einstieg für die Idee, die Branche selbstständiger Buchhalter durch Franchising zu straffen und die Dienstleistung wettbewerbsfähig zu machen.

In den Anfangsjahren stellte die DATAC AG den Franchisenehmern für deren Buchführungen eine zugekaufte Software zur Verfügung. Diese Programme waren ursprünglich wie andere Softwarelösungen auch, ausschließlich für das MS-DOS Betriebssystem konzipiert. Die DATAC entwickelte ab 1993, zu Beginn des Umstiegs der Wirtschaft in die Windows-Welt, zusammen mit dem Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik[5] der Universität Passau, eine umfängliche kaufmännische Software. Begonnen wurde mit einer reinen Finanzbuchhaltungssoftware. Die weiteren Programmkomponenten wurden über die Jahre konsequent erweitert. Mit dem gleichzeitigen Markterfolg von Microsoft und deren Betriebssystem setzte auch die Entwicklungsabteilung der DATAC auf diese Technologie. Die Bindung an das Microsoft Betriebssystem wurde bis heute beibehalten. DATAC war im Jahr 2000 der erste Anbieter am Markt Finanzbuchhaltung, der sein Programm mit einer eigenentwickelten und integrierten digitalen Beleggutarchivierung versehen hat, die Buchen und Archivieren zu einem Arbeitsgang verbunden hat. 2007 erhielt das Programm eine bis heute am Markt einzigartige kollaborative Erweiterung (DATAC24), mit der die Zusammenarbeit zwischen Kunde und Buchführungsbüro vollkommen neu strukturiert wurde. DATAC24 ist eine Anwendungssoftware zum Einsatz beim Kunden für den gesicherten Datenaustausch, sowie zur dauerhaften Archivierung von Informationen, Belegen, Dokumenten, Auswertungen und Datenbeständen. Zusätzliche Funktionen sind ein Mahnwesen, offene-Posten-Listen, Zahlungsverkehr und ein Kassenbuch.[6]

Geschäftsfelder[Bearbeiten]

Softwareentwicklung[Bearbeiten]

Die kaufmännische Standardsoftware der DATAC AG ist sowohl für selbstständige Buchführungsbüros, als auch für „Kleine und mittlere Unternehmen“ (KMU) geeignet. Die Programme haben sich in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen im Finanz- und Personalbereich, überwiegend im deutschsprachigen Raum, etabliert. Gründe dafür liegen vor allem in der engen Bindung zwischen den Unternehmen und den für sie tätigen DATAC Buchführungsbüros und in der auf Zusammenarbeit ausgelegten Lösungen. Die Unternehmen wachsen somit in die Softwarenutzung hinein.

Die Standardsoftware beinhaltet:

Finanzbuchhaltung: Programm für das komplette kaufmännische Rechnungswesen, mit integrierter digitaler Beleggutarchvierung, einschl. aller digitalen Melde- und Versandsysteme

Lohn- und Gehaltsabrechnung: ITSG zertifiziert mit Prädikat erhöhte Verfahrenssicherheit; einschl. aller digitaler Meldesysteme

Digitale Archivierung: Programm für digitale Archivierung für Unterlagen, außerhalb von Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung

Mandantenverwaltung: Programm für Buchführungsdienstleister und Steuerberater zur Mandantenverwaltung und Fakturierung

Cloudlösungen: rechenzentrumsbasierte Software für Datenaustausch zwischen Mandant und Buchführungsdienstleister (DATAC24), Datensicherungssysteme und Fibu-Nutzungsvarianten für den Einbezug von Mandanten über die Cloud

Franchisesystem für Buchführungsbüros[Bearbeiten]

Die DATAC ist seit 1981 ein Franchisesystem für gewerbliche Buchhalter mit aktuell über 520 selbstständigen Franchisepartnern. Die Gruppe erledigt monatlich mehr als 30.000 Finanzbuchhaltungen für buchführungspflichtige Kunden aus Handel, Handwerk, Industrie und den freien Berufen. Ebenfalls werden zigtausende Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Arbeitnehmer und Angestellte abgerechnet.

Das DATAC-System wurde 2007 von der Franchisewirtschaft als Franchisegeber des Jahres ausgezeichnet.[7] Im Gegensatz zum marktüblichen Vertriebsfranchise ist beim DATAC System das Outsourcing von Dienstleistungen bei Buchführung und Lohnabrechnung die Geschäftsgrundlage. Unterstützt werden die Büros durch im Franchising übliche einheitliche Regelungen und Vorgaben bezüglich betrieblicher Organisation, Arbeitsabläufe und Marktauftritt. Besonders im Zuge der strengen rechtlichen Vorgaben werden die Werbeaussagen und –aktionen der DATAC Gruppe von Unterlassungserklärungen und wettbewerbsrechtlichen Abmahnungen der Steuerberaterkammern begleitet. Die DATAC und deren Franchisenehmer konnten diese Klagen überwiegend in anhängigen Gerichtsverfahren als nicht berechtigt abwehren.

Die DATAC Gruppe und beteiligte Unternehmen[Bearbeiten]

  • DATAC Leasing GmbH, Passau
  • Media Select GmbH, Passau

Einzelnachweise[Bearbeiten]

  1. Thoralf Dietz:Uni Passau schult mit DATAC Programm, 14. Februar 2007 Abgerufen am 6. Oktober 2017
  2. Anzahl der Standorte der größten Franchise-Systeme in Deutschland 2013. Statista, abgerufen am 5. Oktober 2017.
  3. Bundesverfassungsgericht Beschl. v. 18.06.1980, Az.: 1 BvR 697/77. Abgerufen am 5. Oktober 2017.
  4. Bundesverfassungsgericht Beschl. v. 27.01.1982, Az.: 1 BvR 807/80. Abgerufen am 5. Oktober 2017.
  5. Thoralf Dietz: DATAC-Kongress an der Universität Passau. Abgerufen am 6. Oktober 2017.
  6. Die DATAC-Story. Abgerufen am 5. Oktober 2017.
  7. Franchisepreis 2007 geht an DATAC AG. Abgerufen am 5. Oktober 2017.


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