EasyChair

EasyChair (deutsch etwa: einfache (Konferenz-)Leitung) ist ein freies Web-basiertes System zur Verwaltung wissenschaftlicher Konferenzen. 2002 von dem Informatikprofessor Andrei Voronkov für den Eigenbedarf entwickelt, wurde es laut eigenen Angaben innerhalb weniger Jahre zum meistgenutzten Konferenzverwaltungssystem in der Informatik und verwandten Bereichen^[1]. EasyChair wird auf einem Server der Informatikabteilung der Universität Manchester bereitgestellt, so dass die Organisation einer neuen Konferenz nicht mehr erfordert als das Ausfüllen eines Antragsformulars. Seit August 2022 ist das Tool kostenpflichtig, nur noch sehr kleine Veranstaltungen bis 20 Einreichungen können kostenfrei betrieben werden.

Funktionen[Bearbeiten]

Funktionsumfang:^[2]

Verwaltung und Überwachung des Programmkomitees
Anspruchsvolle und flexible Verwaltung der Zugriffsrechte der Programmkomitee-Mitglieder auf Einreichungen, Verwaltung von Interessenkonflikten
Automatische Einreichung von Artikeln
Einteilung zum Review gemäß Vorlieben der Programmkomitee-Mitglieder
Einsendung von Reviews
Möglichkeit für Autoren zur Reaktion auf Reviews, z. B. zur Widerlegung von Kritik
E-Mail-Versand ans Programmkomitee, an Reviewer und Autoren, mit Archivierung gesendeter Mails
detailliertes Ereignisprotokoll
Online-Diskussion über Artikel
Automatische Vorbereitung gedruckter Tagungsbände (derzeit nur für Springers Lecture Notes in Computer Science)

Geschichte[Bearbeiten]

Andrei Voronkov begann 2002 mit der Entwicklung von EasyChair, als er Programmleiter für die Konferenzen CADE (Conference on Automated Deduction) und LPAR (International Conference on Logic for Programming, Artificial Intelligence and Reasoning) war.

Die Motivation zur Entwicklung von EasyChair entstand aus der Notwendigkeit einer effizienten und benutzerfreundlichen Lösung für die Organisation von Konferenzen.

Im Laufe der Jahre wurde EasyChair mehrmals aktualisiert und verbessert. Es wurde zu einer weit verbreiteten Plattform für Konferenzmanagement und hat in verschiedenen akademischen Disziplinen, darunter Informatik, Bioinformatik und Logik, weitreichende Anwendungen gefunden. Mit über 24.000 Konferenzen und Workshops, die die Plattform nutzen, hat sich EasyChair als eine der führenden Lösungen in diesem Bereich etabliert.^[3]