KLUSA

KLUSA ist eine in der Programmiersprache .NET geschriebene Software der Opus Business Solutions für das Projekt- und Portfolio-Management mittlerer und großer Unternehmen.

KLUSA bietet sowohl Einzel- als auch Multiprojekt-Management, Risiko-Management, Kosten-Management, Projektideen-Management (Demands), Change-Management, ein Management-Informations-System (MIS), Ressourcen-Management und eine Zeiterfassung.

Geschichte[Bearbeiten]

Die OPUS GmbH wurde 1991 gegründet. Die erste Version des webbasierten Projektmanagement-Tools KLUSA / Ausgründung der KLUSA GmbH als Vertriebsgesellschaft für KLUSA wurde 2002 entwickelt. Die ersten Ressourcen Module wurden 2005 entwickelt, die 2006 erweitert wurde. 2008 kam die erste vollständige, deutsche KLUSA Version auf dem Markt. Das Portfolio Modul wurde 2010 entwickelt. ^[1] / Die KLUSA GmbH wurde in Opus Business Solutions GmbH umbenannt. Die Ressourcen Moduls wurden 2012 neugestaltet. Ein Kunden Modul wurde 2014 entwickelt. 2015 wurde eine mobilen App zur Zeiterfassung und für den schnellen Projektüberblick entwickelt. Während des Jahreswechsel 2015/16 wurde die komplette Benutzeroberfläche neugestaltet.

Aufbau[Bearbeiten]

Die zugrunde liegende Architektur des KLUSA Applikationslayers basiert auf einer in C# und .NET implementierten, skalierbaren und modular konzipierten Software, die auf Windows Server läuft. Die Architektur basiert auf einer Oracle Datenbank und einer Windows .NET Umgebung. Spezielle Webservices, einfache Datenbankzugriffe über XML/SOAP und eigenständige Anwendungen ermöglichen die Anbindung an unterschiedliche externe Systeme wie z. B. SAP, Microsoft Office oder Microsoft Projects.

Bei der Authentifizierung von Benutzern unterstützt KLUSA Active Directory und LDAP.

Module[Bearbeiten]

KLUSA besteht aus den Modulen MeinKLUSA, Projektideen, Projekte, Management, Ressourcen, Portfolio, Zeiterfassung und Administration. Die Module sind untereinander verzahnt und decken so die Anforderungen an ein Projekt- und Portfoliomanagement ab. Geschäftsbereiche können auf Basis einzelner Portale abgebildet werden.

MeinKLUSA[Bearbeiten]

Im Modul MeinKLUSA findet der Anwender aktuelle Informationen und eine personalisierte Übersicht über alle relevanten Projektdaten, fehlende Berichte, nicht genehmigte Änderungsanträge etc. Welche Informationen angezeigt werden, kann vom Anwender selbst definiert werden.

Projektideen[Bearbeiten]

Im Modul Projektideen können Ziele, Nutzen, Personalanforderungen, Zeitrahmen und erwartete Kosten potentieller Projekte beschrieben werden. Ein Workflow-Diagramm zeigt dabei den jeweiligen Bewilligungsstatus. Bei einer positiven Entscheidung kann aus der Projektidee ein Projekt erzeugt werden, wobei alle Daten in das Projekt übernommen werden können.

Projekte[Bearbeiten]

Das Modul Projekte ermöglicht für einzelne Projekte neben dem Anlegen eines Projektstrukturplans, dem Aufsetzen einer Ressourcenplanung auch eine Qualitätssicherung, Risikoanalyse, Kostenplanung und Variantenbildung. Die Auswahl der Projekte ist neben benutzerspezifischer Strukturierung oder Filterung auch dem zugrunde liegenden Berechtigungskonzept unterworfen.

Management[Bearbeiten]

Das Modul Management bietet in den Bereichen Termine, Finanzen, Ressourcen, Risiken, Genehmigungen und Projektberichte projektübergreifende Übersichten. Zusätzlich stehen ein Dashboard und Meta-Übersichten zu Projekte & Phasen, Projektanzahl & Kosten, Projektindikatoren und Bewertung zur Verfügung. Über eine Drill-Down-Funktion können einzelne Projekte aufgerufen werden.

Portfolio[Bearbeiten]

Das Modul Portfolio besteht aus Unterbereichen für

die Administration der Basisdaten, Portale und Änderungshistorie einzelner Portfolios
die Planung der zugeordneten Ressourcenpools, Projektideen & Projekte sowie der Kapazitätshüllkurven des Portfolios.
die tabellarische und grafische Analyse der zugrunde liegenden Projektbewertungen.

Mit der Funktion "Szenarien abgleichen" können interaktive Szenario-Analysen zu einem Portfolio mit Hüllkurven zu Anzahl Projekten, Budget und verfügbaren Ressourcen durch Hinzunehmen, Entfernen und Verschieben von Projektideen, Projekte und Varianten aufgebaut werden.

Ressourcen[Bearbeiten]

Das Modul Ressourcen dient der Verwaltung von Personal-Ressourcen, mit ihren zugehörenden Qualifikationen und den zur Verfügung stehenden Kapazitäten. Die Ressourcen werden dabei in Pools strukturiert. In den Pools werden die Basisdaten, angeforderten Ressourcen, Qualifikationen, Mitarbeiter und deren Zeiterfassung mit Ist/Soll-Vergleich verwaltet. Hier findet auch der Freigabe-Workflow für angeforderte Ressourcen statt.

Zeiterfassung[Bearbeiten]

Das Modul Zeiterfassung bietet für das Projekt-Team die Möglichkeit, Arbeitszeiten auf laufende Projekte zu erfassen und auch die Kontierungen abzuschließen. Dabei sind i. d. R. Unternehmenskalender und Arbeitszeitmodelle für die verschiedenen Mitarbeiter hinterlegt. Auf Controlling-Ebene kann die geplante Kapazität mit den tatsächlichen Aufwänden verglichen und Monatsabschlüsse angezeigt und auch getätigt werden.

Administration[Bearbeiten]

Das Modul Administration ist zuständig bei der Konfiguration und Verwaltung der Systemumgebung. Hier finden sich die notwendigen Funktionen für Betrieb und Pflege der Web Applikation wie Benutzer- und Rollenverwaltung, Kataloge (für kundenspezifische Felder), Kostensätze, Materialverwaltung, Währungen, Monitoring und geplante Hintergrundjobs auf der Datenbank.

Mobile App[Bearbeiten]

Die KLUSA Android App zeigt allen Projektbeteiligten die wichtigsten Projektinformationen und ermöglicht zudem die Projektzeiterfassung. Teammitglieder können die geleistete Arbeitszeit direkt auf die Arbeitspakete der Projekte kontieren. Der kontierte Aufwand kann dann automatisiert als Arbeitsfortschritt und über hinterlegte Kostensätze als Ist-Kosten für Auswertungen in KLUSA zur Verfügung stehen.

Implementierung und Customizing[Bearbeiten]

Die PPM-Software KLUSA wird von der Opus Business Solutions GmbH per Customizing unter Rücksichtnahme auf Prozesse projektorientiert arbeitender Fachabteilungen wie IT, PE, RD, oder sonstiger Fachabteilungen ge-customized und implementiert.