Rexx Suite

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Rexx Suite
Basisdaten
Maintainer
Entwickler	rexx systems GmbH
Erscheinungsjahr	2000
Aktuelle Version	()
Betriebssystem
Programmiersprache
Kategorie	Browserbasiert (Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari)
Lizenz
deutschsprachig	ja
www.rexx-systems.com

Die rexx Suite ist ein webbasiertes Netzwerk an Softwares für HR-Maßnahmen (HR steht für Human Resources) des Anbieters rexx systems aus Hamburg. Es kombiniert Bewerbermanagement (Recruiting), Human Resources und Talent Management. Ziel des Tools ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, den Bewerbungsprozess zu vereinfachen und so die geeigneten Kandidaten schneller zu finden und anschließend zu verwalten. rexx Suite bietet dabei zahlreiche Anbindungsmöglichkeiten an externe Anwendungen sowie eigene AddOn-Tools. Basierend auf dem SaaS-Modell (Software as a Service) und der Lizenz-Installation auf dem eigenen Server wird die ganzheitliche Software-Lösung seit der Gründung im Jahr 2000 von der rexx systems GmbH mit Hauptsitz in Hamburg entwickelt und vertrieben.

Technik

Die rexx Suite ist eine Standardsoftware auf Basis einer aktuellen PHP-Version. Diese wird wahlweise in Deutschland oder in der Schweiz, in eigens von der rexx systems GmbH angemieteten Ressourcen betrieben (SaaS). Als Alternative zum Betrieb in bereitgestellten Rechenzentren, kann der Betrieb auch in der Infrastruktur des Kunden erfolgen (Inhouse-SaaS oder on premise). Die Anwendung wird sowohl inhouse als auch bei SaaS containerbasiert betrieben, so dass Applikationsteile sicherheitstechnisch nach Exposition voneinander getrennt sind. Die Nutzung der Anwendung erfolgt via Browser und unterstützt alle gängigen Browser-Versionen.

Funktionsumfang/Komponenten

Das Software-Paket von rexx systems wurde mit dem Ziel konzipiert Bewerbungsprozesse zu vereinfachen und so dabei zu helfen, die passenden Talente zu rekrutieren und zu verwalten. Dies ermöglicht Ressourcen in Form von Zeit zu sparen sowie Prozess- und Personalkosten zu senken. Gegliedert werden kann die Software-Lösung in folgende Komponenten:

Recruiting:

• Bewerbermanagement: Vom Schalten der Stellenanzeigen über Termin- und Kontaktverwaltung bis hin zur Vorauswahl der Bewerber.
• Jobportal: Karriereportal zu Unternehmens-Corporate-Identity, Employer Branding, Job Advertising und Contentmanagement.
• Empfehlungsmanagement: Eigene Mitarbeiter zu Markenbotschaftern und Recruitern machen durch Mitarbeiter-Empfehlungen.
• finest jobs: Von rexx systems betriebene Jobbörse, die durch kostenlose Stellenanzeigen für zusätzliche Reichweite der Stellenangebote sorgt, die über die rexx Recruitment Software publiziert werden.
• Online Assessment: Selbsterklärender, fälschungssicherer Eignungstest von rexx Online Assessment, um soziale Fähigkeiten automatisiert und effizient zu ermitteln.

Talent Management:

• Talent Management: Zur gezielten Bindung und Förderung von Mitarbeitern.
• Mitarbeitergespräche: Ein Modul der Talent Management Software, um den Überblick über anstehende Termine, Zielvereinbarungen oder Reviews zu behalten.
• Zielvereinbarung: Unterstützung bei der transparenten Festlegung von individuellen Zielen der Mitarbeiter und der workflow-gesteuerten Leistungsbeurteilung über das gesamte Unternehmen hinweg.
• 360°-Feedback: Zur Beleuchtung der Fähigkeiten von Mitarbeiter: Selbsteinschätzung, Einschätzung durch den Vorgesetzten und Einschätzung des Teams durch einen Online-Fragebogen per E-Mail-Zugang.
• Seminarmanagement: Übernahme der administrativen Aufgaben, Überblick über Weiterbildungsmaßnahmen der Fach- und Führungskräfte, Kosten und Termine.
• E-Learning: Zur zeitlichen und räumlichen individuellen Gestaltung und ggf. auch beliebig wiederholbaren Seminaren und Fort- und Weiterbildungen.
• Skillmanagement: Schnell und komfortabel Mitarbeiterkompetenzen erfassen, abfragen, validieren und detailliert auswerten.
• Nachfolgeplanung: Ermittlung von Schlüsselstellen – also Positionen, die von großer Bedeutung für die Organisation sind und für die gegebenenfalls eine schnelle Nachbesetzung aus den eigenen Reihen sichergestellt sein muss über ein intuitives Interface.
• Onboarding: Definierung eines konkreten Workflows, der verbindlich festlegt, von wem, was, zu welchem Zeitpunkt bereitgestellt oder erledigt werden muss.

Human Recources:

• Personalmanagement: Die Software von rexx systems unterstützt Personalarbeits- Prozesse bei Planung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Betreuung, Organisation und Reporting.
• Digitale Personalakte: Eine Übersicht aller relevanten Daten eines Mitarbeiters in einer komfortablen Übersicht, standortübergreifend und international.
• Stellenplan: Zum bequemen Management von Planstellen, Stellenbeschreibungen und der Besetzungssituation sowie Unterstützung bei der Neubesetzung von Stellen oder bei der Umorganisation.
• Zeitwirtschaft: Eine effiziente Abbildung der Prozesse rund um Arbeitszeiten und Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Bildung.
• Compensation & Benefits: Schnittstelle zu den gängigen Gehaltsabrechnungs-Systemen. Es werden unterschiedliche Entgelttypen und -zahlungen unterstützt, wie Monatsgehalt, Stundenlohn oder Boni.
• Ausbildungsmanagement: Übersicht über Rahmenpläne von über 400 anerkannten Ausbildungsberufen in Deutschland.
• Selfservice: Portal, in dem Mitarbeiter und Führungskräfte eine Vielzahl von Unternehmensprozessen eigenständig durchführen bzw. daran beteiligt werden können.
• Enterprise Social Network: Für mehr Transparenz und Kommunikation im gesamten Unternehmen wird ein Modul für das Mitarbeiterportal geboten. Mitarbeiter können hier ihre Beiträge posten.

Datenschutz

Um zu gewährleisten, dass bei der Übermittlung der Daten zwischen der rexx Suite und den Softwarekomponenten des Kunden die Vertraulichkeit und Integrität der Daten geschützt ist, wird die Verbindung in Abhängigkeit der eingesetzten Softwarekomponenten entweder mit mindestens TLSv1.2 oder per RSA-Key mit mindestens 2048-Bit Schlüssellänge verschlüsselt. Das Konzept für Kryptographie und Schlüsselmanagement wird durch die IT- und Development Abteilungen der rexx systems GmbH erstellt und überwacht. Passwörter werden in der rexx Suite auf der Datenbankebene als Hash-Werte verschlüsselt gespeichert. Für die Hashbildung wird der bcrypt Algorithmus benutzt. Zahlungsdaten, wie beispielsweise Beträge für Personalgehälter, werden in der rexx Suite auf Datenbankebene verschlüsselt gespeichert. Als Verschlüsselungsalgorithmus wird AES mit 128-Bit Schlüssellänge eingesetzt. Anlagen, wie beispielsweise Dateianhänge in Kommunikationseinträgen, werden in der rexx Suite auf Dateiebene verschlüsselt gespeichert. Als Verschlüsselungsalgorithmus wird AES mit 256-Bit Schlüssellänge benutzt. Darüber hinaus stellt rexx systems GmbH den Usern zusätzliche, individuell einstellbare, Datenschutzfunktionen zur Verfügung

Verbreitung/Anwendung

Seit der Gründung hat rexx systems rund 2.000 Kunden durch die HR-Software-Lösung generiert. Die Firma rexx systems GmbH war damit Pionier auf dem Feld des Bewerbermanagements E-Recruiting und findet heute viele Nachahmer. Die Softwares finden branchenunabhängig und von der Unternehmensgröße unabhängig in über 20 Ländern auf allen gängigen Sprachen Anwendung. Bereits 2013 belegte das Unternehmen den zweiten Platz der Kundenempfehlungen und den dritten Platz beim Innovationspreis IT. rexx systems ist unter den 25 wachstumsstärksten HR-Anbietern 2019 auf Platz 14 und wurde auf Platz 38 mit dem Deloitte Fast 50 Award für eines der 50 am schnellsten wachsenden Technologieunternehmen ausgezeichnet.

Auch international ist rexx systems in vielen Ländern vertreten. Durch rexx Niederlassungen in der Schweiz und in Österreich werden lokale Vertriebsberatung und Projektbetreuung gewährleistet. Seit 2020 wird die weitere Internationalisierung durch die Niederlassung rexx nordic in Schweden und Skandinavien vorangetrieben.

Unternehmen

Seit der Gründung im Jahr 2000 ist rexx systems unabhängig und eigenfinanziert. Das Unternehmen ist seitdem in privater Hand des Gründers und geschäftsführenden Gesellschafter Norbert Rautenberg. Die Mitarbeiter sind direkt am Unternehmen und Gewinn beteiligt. Die Entwicklung der Softwares findet in Deutschland statt.

Weblinks

• OMR Reviews. HR Software & Tools.
• PRESSEBOX. rexx systems – HR-Software weitergedacht: Video-Chat und Multi Translate sind da.
• Cloud Computing Report. Folge 7: Interview mit Matthias Dietrich, rexx systems.
• HR Performance. Software für HR und die Mitarbeiter.
• RECRUITINGNERD. DER REXX RECRUITING AWARD.
• Clevis Consult. FINDEN SIE MIT UNS DIE PASSENDE HR SOFTWARE!
• SoftGuide. rexx HR - Personalmanagement / Digitale Akte.

Einzelnachweise

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