Bewerber-Tracking-System

Ein Bewerber-Tracking-System, aus dem Englischen Applicant Tracking System (ATS), ist eine Softwareanwendung, die es ermöglicht, den elektronischen Umgang mit Rekrutierungs- und Einstellungsbedürfnissen zu erleichtern. Es kann auf Unternehmensebene oder für kleine Unternehmen implementiert oder online abgerufen werden, je nach den Bedürfnissen der Organisation. Kostenlose und Open-Source-ATS-Software ist ebenfalls verfügbar.

Allgemeines[Bearbeiten]

Das ATS ähnelt sehr den Systemen des Kundenbeziehungsmanagements (CRM), wurde jedoch speziell für das Zweck der Bewerberverfolgung konzipiert. Im Allgemeinen filtern sie Bewerbungen automatisch anhand von vorgegebenen Kriterien wie Stichwörtern, Fähigkeiten, früheren Arbeitgebern, Berufserfahrung und besuchten Schulen. Dies hat dazu geführt, dass viele Bewerber Techniken zur Optimierung ihrer Lebensläufe anwenden, die denen ähnlich sind, die bei der Suchmaschinenoptimierung verwendet werden, um ihre Bewerbungen erfolgreich durch die Filtermechanismen zu bekommen.

ATS-Software kann in der Personalbeschaffung und -verwaltung eine enorme Zeitersparnis bieten. Indem die manuelle Durchsicht von Bewerbungen ersetzt wird, kann das ATS dazu beitragen, den Bewerbungsprozess zu beschleunigen und gleichzeitig sicherzustellen, dass nur geeignete Kandidaten weiterverfolgt werden. Zudem bietet das ATS eine bessere Verwaltung der Kandidatendaten, indem es den Verlauf von Bewerbungsprozessen, die Korrespondenz mit Kandidaten und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams zentralisiert und so die Arbeitseffizienz erhöht.

Im Laufe der Jahre haben sich ATS-Systeme zu einem unverzichtbaren Tool in der Personalbeschaffung entwickelt, insbesondere in großen Unternehmen. Eine effektive Nutzung des ATS kann den Personalbeschaffungsprozess rationalisieren und eine schnellere Einstellung von qualifizierten Kandidaten ermöglichen.

Prinzip[Bearbeiten]

Ein dediziertes ATS ist für rekrutierungsspezifische Bedürfnisse nicht ungewöhnlich. Auf Unternehmensebene kann es als Modul oder Funktionserweiterung zu einem Personalwesen-Suite oder Personalinformations-System (HRIS) angeboten werden. Das ATS expandiert durch Open-Source- oder Software-as-a-Service-Angebote (SaaS) auch in kleine und mittelständische Unternehmen.

Die Hauptfunktion eines ATS ist es, einen zentralen Ort und eine Datenbank für die Rekrutierungsbemühungen eines Unternehmens bereitzustellen. ATS sind so konzipiert, dass sie bei der Verwaltung von Lebensläufen und Bewerberinformationen unterstützen. Die Daten werden entweder über interne Anwendungen über das ATS-Front-End gesammelt, das sich auf der Unternehmenswebsite befindet, oder von Bewerbern auf Jobbörsen extrahiert. Die meisten Job- und Lebenslaufbörsen (Reed Online, LinkedIn, Monster, Hotjobs, CareerBuilder, Indeed) haben Partnerschaften mit ATS-Softwareanbietern, um Parsing-Unterstützung und einfache Datenmigration von einem System zum anderen bereitzustellen. Neuere Bewerber-Tracking-Systeme (oft als Next-Generation bezeichnet) sind Plattformen als Service, bei denen das Hauptstück der Software Integrationspunkte hat, die es Anbietern anderer Rekrutierungstechnologien ermöglichen, nahtlos einzustecken. Die Fähigkeit dieser Next-Generation ATS-Lösungen ermöglicht es, Stellen dort zu veröffentlichen, wo sich der Kandidat befindet und nicht nur auf Jobbörsen. Diese Fähigkeit wird als Omnichannel-Talentakquise bezeichnet.

Zu den jüngsten Entwicklungen gehört die Verwendung von künstlicher Intelligenz (KI) und natürlicher Sprachverarbeitung zur Unterstützung von geführten semantischen Suchfunktionen, die über cloudbasierte Plattformen angeboten werden und es Unternehmen ermöglichen, Lebensläufe besser auf die Anforderungen und Beschreibungen der Stellen abzustimmen und zu sortieren. Mit der Einführung von ATS werden häufig Resume-Optimierungstechniken und Online-Tools von Bewerbern verwendet, um die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen.