HRworks
| HRworks
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| Basisdaten
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| Maintainer | Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 639: attempt to index field 'wikibase' (a nil value) |
| Entwickler | HRworks GmbH |
| Erscheinungsjahr | 1998 |
| Aktuelle Version | 3.94 |
| Betriebssystem | Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 639: attempt to index field 'wikibase' (a nil value) |
| Programmiersprache | Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 639: attempt to index field 'wikibase' (a nil value) |
| Kategorie | Browserbasiert (Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari) |
| Lizenz | Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 639: attempt to index field 'wikibase' (a nil value) |
| deutschsprachig | ja |
| www.hrworks.de | |
HRworks (HR steht für Human Resources) ist eine webbasierte Software zur Abwicklung von Personalprozessen. Ziel des HR-Tools ist es, die Arbeit in Personal- und Buchhaltungsabteilungen zu vereinfachen. Hierzu verfügt die Software über diverse, integrierte Funktionen, die sich in die Kategorien Personalverwaltung, Reisekostenabrechnung, Zeitwirtschaft sowie Lohn und Gehalt einteilen lassen.[1] Die Software basiert auf dem SaaS-Modell (Software as a Service).[2]
Das gleichnamige Unternehmen HRworks wurde 1998 gegründet. Die Zentrale befindet sich in Freiburg im Breisgau.[3]
Technologie[Bearbeiten]
HRworks ist eine HR-Komplettlösung, die in Deutschland entwickelt und vertrieben wird. Als Server dient der marktführende Cloud-Anbieter AWS. Die Software unterstützt alle gängigen Browser und ist zudem auch als Web App auf mobilen Geräten verfügbar.
Funktionsumfang[Bearbeiten]
Die Software ermöglicht die Abwicklung diverser Personalprozesse nach dem ESS-Prinzip (Employee Self Service). Ziel der Anwendung ist es, mit der Kombination aus ESS und Automatisierung einen Mehrwert in Form von mehr Transparenz, Zeitersparnis und der Senkung der allgemeinen Prozesskosten für mittelständische Unternehmen zu bieten.[4] Die Software bietet folgende Funktionen:
- Bewerbermanagement: Zur Administration von Bewerbungsunterlagen und Bewerberkommunikation sowie zur Auswertung von Recruiting-Prozessen.
- Stellenportal: Funktion zur Erstellung von Stellenanzeigen inklusive Bewerbungsformularen.
- Digitale Personalakte: Softwarekomponente zur Verwaltung und Archivierung digitaler, personenbezogener Dokumente.
- Skillmanagement: Dient der Protokollierung und grafischen Veranschaulichung von Mitarbeiterkompetenzen.
- Lohn und Gehalt: Funktion zur Erfassung von Gehaltsdaten, zum Gehaltsvergleich sowie zur Erstellung von Reports & Exporten.
- Mitarbeitergespräch: Funktionskomponente zur Organisation und Administration von Mitarbeitergesprächen.
- Arbeitszeugnisse: Zeugnisgenerator zur Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse.
- Arbeitsmittelverwaltung: Funktion zur Verwaltung sämtlicher Arbeitsmittel wie Schlüssel, Laptops, Fahrzeuge, Arbeitsbekleidung, aber auch immaterieller Güter wie Vollmachten und Softwarelizenzen.
- Compliance Management: Für Einhaltung von Gesetzen, Vereinbarungen und internen Richtlinien.
- Onboarding: System zum Erhalten vollständiger und fehlerfreier Daten und Dokumente neuer Mitarbeiter.
- Reisekostenabrechnung: Funktion zur Abrechnung betrieblicher Reisekosten mit Belegerfassung, elektronischen Belegen, automatischer Aktualisierung von Währungskursen und Pauschbeträgen für Verpflegungsmehraufwendungen sowie Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs-, Lohnbuchhaltungs- und Zeiterfassungsprogrammen.[5]
- Digitale Führerscheinkontrolle: Kontrolle und Dokumentation der Führerscheine von Mitarbeitern nach § 21 Abs. 1 StVG.
- Zeiterfassung: Funktion zur Erfassung von Arbeitszeiten, mobile Eingabe oder per Kiosksystem.
- Abwesenheitsverwaltung: Komponente zum Management von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie zur automatischen Berechnung von Urlaubsansprüchen unter Einhaltung des Bundesurlaubsgesetzes sowie des Entgeltfortzahlungsgesetzes.
Datenschutz[Bearbeiten]
Zur Verschlüsselung der Daten nutzt HRworks neben dem asymmetrischen Verschlüsselungsverfahren RSA mit der Schlüssellänge 2048 bit (SSL-Verschlüsselung) den Einsatz von AES sowie den Hash-Algorithmus SHA-256. Zudem verwendet HRworks den AWS Key Management Service (KMS) und damit die Hardware-Sicherheitsmodulen (AWS CloudHSM). Diese Verschlüsselung entspricht internationalen Standards (Common Criteria EAL 4+, NIST FIPS 140-2). Den Usern stehen zusätzliche, individuell einstellbare, Datenschutzfunktionen zur Verfügung. Dazu gehört unter anderem die Zugriffskontrolle durch Rollen und Berechtigungen sowie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (Mittels E-Mail, Google Authenticator oder U2F).
Verbreitung/Anwendung[Bearbeiten]
Die Software wird aktuell von über 2.000 Kunden und 250.000 Usern genutzt. HRworks wird branchenunabhängig von mittelständischen Unternehmen.[6] Für die Verwendung der Software zahlt ein Unternehmen eine monatliche Mietgebühr pro Lizenz bzw. pro Nutzer.
Unternehmen[Bearbeiten]
Im Jahr 1998 legte Diplom-Informatiker Thomas Holzer mit einer browserbasierten Anwendung zur Vereinfachung von betrieblichen Reisekostenabrechnungen den Grundstein für die HR-Software HRworks. Die Idee für HRworks wurde aus Holzers persönlichen Erfahrungen mit Geschäftsreisen, der mühseligen Reisekostenabrechnung und der damit verbundenen Zettelwirtschaft geboren. Sein Ziel war es ein Programm zu entwickeln, das den gesamten Abrechnungsprozess online abbildet und dadurch organisierter und effizienter gestaltet.[7] In Freiburg im Breisgau, wo sich auch heute noch der Hauptfirmensitz der HRworks GmbH befindet, wurde die Reisekostensoftware kontinuierlich weiterentwickelt. Das Unternehmen betrieb zunächst eigene Server, entschied sich jedoch 2006 für die Nutzung der Amazon Web Services. Neben Freiburg besitzt HRworks weitere Firmensitze in Berlin und Frankfurt am Main. Im Sommer 2020 verkaufte Gründer Thomas Holzer das Unternehmen an den Investor Maguar Capital. In diesem Zuge wurde Markus Schunk zum neuen CEO ernannt.
Literatur[Bearbeiten]
Danner C., Bambynek J., Hupp M., Hassel S., 2015. Reisemanagement. Lösungsvorschlag für IT4Vide. Studie an der Hochschule für angewandte Wissenschaften Würzburg-Schweinfurt.[8]
Weblinks[Bearbeiten]
- Wirtschaftswoche. Freiburg ist das Silicon Schwarzwald.
- IT-Zoom. Klar Schiff über alle Abwesenheiten.
- Initiative Mittelstand. Innovationspreis 2007 für HRworks.
- Handelsblatt. Personio-Konkurrent HRworks sieht sich nach Übernahmen um.
- digital kompakt. HRworks – digitales Personalmanagement für den Mittelstand.
Einzelnachweise[Bearbeiten]
- ↑ HRworks Produktinformationen zur Software HRworks, 23. Januar 2018.
- ↑ business chip SaaS-Tool zur Reisekostenabrechnung, 4. August 2015.
- ↑ hrworks. Details zum Softwareentwickler HRworks, 14. März 2016.
- ↑ HRworks. Angaben des Softwareherstellers, 21. März 2016.
- ↑ Archivierte Kopie (Memento des Originals vom 23. September 2015 im Internet Archive) Info: Der Archivlink wurde automatisch eingesetzt und noch nicht geprüft. Bitte prüfe Original- und Archivlink gemäß Anleitung und entferne dann diesen Hinweis.. Die Highlights der Reisekostenabrechnung mit HRworks, 4. August 2015.
- ↑ computerwoche. Die besten Reisekosten-Tools, 4. August 2015.
- ↑ WirtschaftsWoche. Freiburg ist das Silicon Schwarzwald, 6. Juni 2013.
- ↑ Christian Danner, Jermain Bambynek, Maximilian Hupp, Stefan Hassel: Unternehmensinterne Business Prozesse und Systeme. 19. Januar 2015, abgerufen am 17. Januar 2017.
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