TimO

TimO
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Basisdaten
Maintainer
Entwickler	TimO Time Office Management GmbH
Erscheinungsjahr	2001
Aktuelle Version	7.3.1
Betriebssystem	Windows, Mac, Android (App), iOS (App)
Programmiersprache	Java
Kategorie	Projektmanagementsoftware
Lizenz	proprietäre Lizenz
deutschsprachig	ja
timo24.de

TimO ist eine webbasierte, branchenneutrale Projektmanagementsoftware, die die Projektplanung, -steuerung und das Projektcontrolling in einer Multiprojektumgebung unterstützt.

Verbreitung

Die TimO-Software ist aktuell (Stand 4. Oktober 2024) mit etwa 16.000 Lizenzen vor allem in Deutschland, der Schweiz und anderen europäischen Ländern im Einsatz und wird von einer Vielzahl von Unternehmen in verschiedenen Branchen genutzt. Zu den Anwendern zählen Unternehmen aus der Industrie, der Informations- und Telekommunikationsbranche, Medien, Consulting, dem Handel, Dienstleistungen sowie Softwareentwicklungsunternehmen.

Zu den bekannten Referenzkunden gehören unter anderem die Daimler Benz AG, Allianz Dresdner Bauspar AG, Degussa AG, Globus SBW Holding GmbH & Co. KG, Novasoft AG, Adecco Human Capital Solutions GmbH und die HELIOS Kliniken GmbH.

Aufbau

TimO ist modular aufgebaut und bietet eine flexible und anpassbare Lösung für Unternehmen verschiedener Branchen und Größen. Dank der modularen Struktur können einzelne Funktionen je nach Bedarf genutzt und später um weitere Module erweitert werden. Dies macht es möglich, die Software auf die individuellen betrieblichen Anforderungen abzustimmen. Jedes Modul ist so konzipiert, dass es sowohl eigenständig als auch in Kombination mit anderen Modulen effizient funktioniert.

Ein zentrales Element der TimO-Software ist die intelligente Rechteprüfung, die sicherstellt, dass Zugriffsrechte und Berechtigungen präzise verwaltet werden können. Dies bietet eine hohe Sicherheit und ermöglicht eine individuelle Steuerung des Zugangs zu bestimmten Funktionen und Daten. Durch dieses Berechtigungssystem lässt sich die Software nahtlos in bestehende Unternehmensstrukturen integrieren und an spezifische Geschäftsprozesse anpassen.

Funktionen

Der Schwerpunkt der TimO-Software liegt in der Unterstützung des Einzel- und Multiprojektmanagements. Die Software bietet umfangreiche Funktionen zur Planung, Überwachung und Auswertung von Projekten, Unterprojekten und Aufgaben. Mithilfe von Gantt-Charts mit Meilensteinen und Abhängigkeiten wird die zeitliche Projektplanung visualisiert, während das integrierte Kapazitätsmanagement eine detaillierte Ressourcenplanung unterstützt. Die flexible Projektstruktur ermöglicht es Unternehmen, ihre individuellen Anforderungen umzusetzen.

Ein besonderes Merkmal ist die Möglichkeit zur automatisierten Überwachung von Projektkosten und -zeiten, ergänzt durch eine Ampelfunktion und automatische E-Mail-Benachrichtigungen. Die Ressourcenplanung kann dynamisch oder automatisch erfolgen, und mit einem Klick lassen sich Plan/Ist-Vergleiche erstellen. Projektzeiterfassung, Urlaubsanträge sowie die Buchung von Reisekosten oder anderen projektbezogenen Kosten erfolgen direkt durch den Mitarbeiter über den Webbrowser oder per App.

Im Bereich des Projektcontrollings bietet die Software hilfreiche Analysewerkzeuge wie die Meilensteintrendanalyse, die es ermöglicht, Abweichungen bei der Erreichung von Meilensteinen frühzeitig zu erkennen. Mit der Deckungsbeitragsanalyse können Unternehmen ihre Projekte in Bezug auf Wirtschaftlichkeit und Gewinn bewerten. Zusätzlich steht die Earned Value Analyse zur Verfügung, um den Projektfortschritt sowie die Abweichungen von Kosten und Zeitplänen zu messen und zu kontrollieren.

Zusätzlich werden im Bereich des Projektcontrollings umfassende Auswertungsmöglichkeiten und Chefreports angeboten, die die Budgetüberwachung und Mitarbeiterauslastung transparent darstellen. Die Zeiterfassung der Mitarbeiter ist sowohl mobil als auch stationär nutzbar und ermöglicht einen Abgleich zwischen Projektzeit und Anwesenheitszeit.

Weitere nennenswerte Funktionen sind die umfangreiche Termin- und Kalenderverwaltung, die Integration von CRM-Elementen, sowie die automatisierte Reisekostenabrechnung. Zudem steht ein integriertes Ticketsystem zur Verfügung, das unter anderem für die Verwaltung von Supportanfragen oder internen Aufgaben genutzt werden kann.

Ein Zusatzmodul für die Auftragsbearbeitung ermöglicht die Erstellung von Angeboten, Gutschriften und Rechnungen.

Schnittstellen

TimO bietet eine Reihe von Schnittstellen und Kompatibilitäten, um die Integration in bestehende IT-Infrastrukturen zu erleichtern. Die Software ermöglicht den Export von Daten im CSV-Format sowie die direkte Anbindung an DATEV und andere Lohn-/Gehaltsprogramme. Zusätzlich können Projekte aus MS Project importiert werden, was die Weiterführung bestehender Projektstrukturen in TimO unterstützt.

Ein weiteres Merkmal der Software ist die Kompatibilität mit der XRechnung, einem Standard für die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor, der den Anforderungen der EU entspricht.

Entwicklungsgeschichte

Entwickler des TimO-Systems ist die Cymation Technology GmbH, die 1999 von Ulrich Rotkamp gegründet wurde. Das Unternehmen nutzte die Software zunächst als interne Projektzeiterfassung auf Basis einer SQL-Datenbank. Im Jahr 2001 begann die Vermarktung des TimO-Systems.

Meilensteine und wichtige Neuerungen

• 2004: Auslagerung der Weiterentwicklung und Vermarktung der TimO-Software in die TimO – Time Management Office GmbH. Einführung der Rollen- und Berechtigungsverwaltung.
• 2005: Mit dem Update von Version 2 auf Version 3 werden Funktionen wie der Arbeitszeit-Import und das Kapazitätsmanagement eingeführt. Außerdem wird die automatische Vorgangsnummernvergabe hinzugefügt.
• 2006: Mit dem Update von Version 3 auf Version 4 wird das neue TimO-Design eingeführt, sowie das Skillmanagement, eine DATEV-Schnitstelle und der MS Project-Import. Die mobile Zeiterfassung wird als Beta-Version integriert.
• 2007: Das Gantt-Applet wird eingeführt, um Projekte zu visualisieren und zu planen. Zusätzlich wird das Kommen/Gehen-System und die Pausenerfassung integriert.
• 2008: Einführung einer umfassenden Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsprozessen. Das Trouble-Ticket-System erfährt eine Weiterentwicklung.
• 2009: Buy-out der TimO – Time Management Office GmbH aus der Cymation Technology GmbH. Die Outlook-Synchronisation „TimOSync“ für den TimO-Kalender wird eingeführt.
• 2010: Die Statusverwaltung wird umfassend erweitert und erlaubt jetzt eine Plan-/Aufwandanalyse und eine Meilensteintrendanalyse für Projekte.
• 2011: Die automatische Kapazitätsplanung und flexible Gleitzeit- sowie Überstundenregelungen werden hinzugefügt.
• 2012: Ein Hilfe-Reiter mit Tutorials und Support-Funktionen wird neu eingeführt.
• 2013: Funktionen zur Verwaltung von Lieferanten und deren Ansprechpartnern mit spezifischen Berechtigungen werden integriert.
• 2014: Mit dem Update von Version 4 auf Version 5 wird eine überarbeitete Benutzeroberfläche und ein neues Gantt-Chart eingeführt.
• 2015: Die Dokumentenverwaltung wird neugestaltet und um Drag-and-Drop ergänzt.
• 2016: Mit dem Update von Version 5 auf Version 6 wird die Möglichkeit der Zeiterfassung über ein Zeiterfassungsterminal eingeführt und das Projektcontrolling-Modul integriert.
• 2017: Das skillbasierte Ressourcenmanagement wird eingeführt.
• 2018: DSGVO-konforme Datenlöschfunktionen werden implementiert, die eine zeitverzögerte Löschung und E-Mail-Benachrichtigungen ermöglichen.
• 2019: Einführung neuer Zuschlagsberechnungen und eines neuen Kapazitätsmanagement-Reports.
• 2020: Die neue TimO Mobile App wird veröffentlicht und Funktionen wie die automatisierte Lizenzbestellung werden hinzugefügt. Integration von Reisekostenpauschalen in das System.
• 2021: Update von Version 6 auf Version 7. Integration einer Geofencing-Funktion zur Zeiterfassung.
• 2022: Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) eine grafische Auslastungsanzeige sowie die Möglichkeit der tagesübergreifenden Planung werden hinzugefügt.
• 2023: Neue Benachrichtigungen, z. B. für Ruhezeiten oder die Anwesenheitserfassung an Nichtarbeitstagen werden eingeführt.

Auszeichnungen

• Gewinner des Deutschen B2B Award 2024 für die höchste Kundenzufriedenheit im Bereich Zeiterfassung

Referenzen

• TimO ist in der Publikation "Arbeitszeiterfassung bei mobiler Beschäftigung - Herausforderungen und Handlungsmöglichkeiten" der Hans Böckler Stiftung als beispielhafte Zeiterfassungssoftware gelistet.

Weblinks

• TimO-Website

Einzelnachweise

Diese artikel "TimO" ist von Wikipedia The list of its authors can be seen in its historical and/or the page Edithistory:TimO.

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