Pm-smart
| pm-smart
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| Basisdaten
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| Maintainer | Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 639: attempt to index field 'wikibase' (a nil value) |
| Entwickler | Evoloso Organisationssoftware & Consulting GmbH |
| Erscheinungsjahr | 2005 |
| Aktuelle Version | 6.3 (Oktober 2020) |
| Betriebssystem | Microsoft Windows |
| Programmiersprache | .net / C# |
| Kategorie | Projektmanagementsoftware |
| Lizenz | Proprietär |
| deutschsprachig | ja |
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pm-smart ist eine integrierte Projektmanagement-Software für das Portfoliomanagement, Multiprojektmanagement und Einzelprojektmanagement und orientiert sich mit ihren Features und Abläufen an den Richtlinien des IPMA ICB 4 Kanons und des PMI. Integraler Bestandteil sind u.a. ein Ressourcenmanagementmodul und diverse Schnittstellen zu ERP-Systemen, Zeiterfassungssystemen und Verzeichnisdiensten.
Verbreitung[Bearbeiten]
Die Software wird derzeit speziell in den DACH Ländern, ausgehend von Österreich eingesetzt. Bedingt durch die internationale Ausrichtung vieler Kunden wird pm-smart auch außerhalb der DACH Region verwendet. Anwender sind zum Beispiel die voestalpine AG Konzernbetriebe, Magna Steyr, Flughafen Wien, Fronius, die Raiffeisenlandesbank; die Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft und Austro Control.
Einsatz und Besonderheiten[Bearbeiten]
Die Software wird schwerpunktmäßig in der Industrie, insbesondere in Entwicklungsprojekten und Investitionsprojekten (Bauprojekte und Anlagenbau) eingesetzt. Weitere Einsatzgebiete sind IT-; Organisationsentwicklungs-, Strategie- und Optimierungsprojekte. In der Basiskonfiguration richtet sich pm-smart nach den Methoden der IPMA ICB bzw. nach den Richtlinien der PMI.
Kernfunktionen von pm-smart sind graphische Modeller zum Erstellen der Projektorganisation, der Stakeholder-Analyse, des Projektstrukturplans und der Terminplanung im Gantt-Diagramm.
Die Software pm-smart bietet für Projektrollen anpassbare Features. Über eingebaute, vom Kunden, ohne spezielles IT-Know-How zu bedienende, Konfigurationsdialoge werden kundenspezifische Ausprägungen des Systems hergestellt. Eine Konfiguration der Features und Formulare nach Projektgrößen und Projektkomplexitäten ist möglich. Als Sonderform gibt es die Abwicklung von Aufgaben in sogenannten Sammelprojekten.
Über Schnittstellen kommuniziert pm-smart mit Fremdsystemen wie ActiveDirectory, SAP ERP, JIRA, oder SharePoint. Über Schnittstellen können beispielsweise Personenstammdaten und Berechtigungen, Kosten und Aufwände, Zeitbuchungen, und so weiter, ausgetauscht werden.
Der Projektmanagement-Software-Experte Mey Mark Meyer hebt die "Kombination aus PM-Software und digitalem Projekthandbuch“ hervor, mit der pm-smart ermögliche „eine einheitlich strukturierte Projekt-Dokumentation zu erstellen.“ Meyer hebt außerdem hervor, dass diese Kombination für „Stakeholder viele Informationen über das Projekt, ohne dass die Projektplaner dafür großen Zusatzaufwand betreiben müssten“ verfügbar mache. Laut Meyer hat dies folgenden Vorteil: „Gerade wer nur gelegentlich ein Projekt leitet, kann sich an der Struktur des Projekthandbuchs orientieren und das Projekt so systematisch planen und steuern.“[1]
Grundsätzlicher Software Aufbau[Bearbeiten]
Die Software setzt sich aus drei Teilen zusammen. Einem pm-smart Server der die Datenbank vorhält, einem Client für das Einzel- und Multiprojektmanagement, und einer Web-Komponente für Arbeitszeiterfassung, Portfolioübersicht und Freigabeworkflows.
Die Basiskonfiguration des Einzelprojektmanagements von pm-smart stellt Komponenten für Projektplanung, Projektkoordination, Projektcontrolling und Projektabschluss zur Verfügung. Das Multiprojektmanagement bietet Werkzeuge zum Anlegen und Bewerten von Projektideen, frei konfigurierbare Übersichtslisten für Projekte mit interaktiven Feldern, sowie Funktionen für das Multiprojektcontrolling, der Ressourcen- und Kapazitätsplanung und Werkzeuge für das Programmmanagement. Die Web-Komponente enthält Funktionen zur Erfassung von Arbeitszeiten und Fortschrittsmeldungen, für Projektübersichtslisten, Bearbeitung von ToDos und Checklisten, sowie zur Freigabe von Projektaufträgen, Fortschrittsberichten und so weiter.
Abbildung von projektbezogenen Unternehmensprozessen in pm-smart[Bearbeiten]
Die ersten Daten, die in pm-smart erfasst werden, sind üblicherweise Daten zu Ideen für neue Projekte und Programme. Aus der Menge von Ideen werden im Rahmen der langfristigen Budgetplanung Portfolios, Roadmaps und Budgetübersichten erstellt und in Tabellen und Grafiken dargestellt. In der Vorphase können die möglichen Projekte planerisch im Einzelprojektmanagement-Modul simuliert und so zum Beispiel Feasibility Studies erstellt.
Schwerpunkt in pm-smart ist das Einzelprojektmanagement, also die Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei der Projektplanung und -steuerung sowie Koordination und Berichtswesen. Dabei kann der Anwender auf frei konfigurierbare Templates für typische Projektpläne zugreifen, in denen beispielsweise bestimmte Projektstrukturpläne und Terminablaufpläne sowie Checklisten abgelegt sind. Für Entwicklungsprojekte gibt es einen frei definierbaren Projekt- und auch Produktlebenszyklus sowie die Abwicklung nach Meilensteinen (Gates).
Nach dem Anlegen der Projektstruktur folgen die Zeitplanung sowie die Aufwandsplanung. Dabei wird die Auslastung der Mitarbeiter berücksichtigt. Personal- und Sachkosten in beliebig vielen Währungen können geplant werden. Auswertungen und Diagramme zum zeitlichen Projektverlauf, zu den Aufwänden und Kosten zeigen mögliche Termin- oder Budgetüberschreitungen frühzeitig an.
Neben den Möglichkeiten zu Projektplanung und Projektkoordination bietet die Software auch Funktionen zur Dokumentation durch ein digitales Projekthandbuch sowie ein Projektcontrolling mit Schnittstellen zu diversen ERP Systemen und Zeiterfassungssystemen. Ein eigenes Rückmeldesystem zur Projektzeiterfassung und eine Prognosefunktion mit Eingabe von Rest-Aufwänden und erreichten Leistungsfortschritten ist ebenfalls vorhanden. Auch ein Risikomanagement (Risikochecklisten) inkl. Stakeholdermanagement und Umfeldmanagement sowie ein Änderungsmanagement mit Change Requests können bei Bedarf verwendet werden.
Die Daten aus Projekten fließen zurück in das Multiprojektmanagement. Dort unterstützen Projektübersichtslisten mit interaktiven Feldern und grafischen Auswertungen die Benutzerin. Die Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie das Programm-Management sind weitere Teile des Multiprojektmanagements. Einen Überblick über die gesamte Projektlandschaft des Unternehmens verschafft das Kennzahlen-Dashboard.
Die Web-Komponenten von pm-smart ermöglicht das Bearbeiten von Checklisten, ToDos und Arbeitspaketfortschrittsrückmeldungen, sowie die elektronische Freigabe von Dokumenten wie Projektanträgen, Projektaufträgen, Fortschrittsberichten und so weiter.
Schnittstellen[Bearbeiten]
Über Schnittstellen tauscht pm-smart Daten mit anderer Unternehmenssoftware aus. Importiert und exportiert werden können Kosten, Stammdaten (Personen, Organisationseinheiten, Kostenstellen), Zeiterfassungsdaten, Arbeitspaketinformationen, ToDos sowie Dokumente.
Unterstützt werden dabei verschiedene Softwarelösungen wie Jira, SharePoint, ActiveDirectory, Microsoft Teams, SAP, BMD und DPW.
Hersteller und Entwicklungsgeschichte[Bearbeiten]
Hersteller von pm-smart ist die Evoloso Organisationssoftware & Consulting GmbH aus Graz (Österreich). Die Firma wurde 2003 von August Murggm als Leiter des Consultings, und Gerhard Rehn, als Leiter der Produktentwicklung, gegründet. Werner Juwan trat 2007 der Unternehmensleitung bei und leitet den Vertrieb.
Entwicklungsgeschichte[Bearbeiten]
- 2005 pm-smart – erste größere Anwendung wird installiert
- 2005 erstmaliger Auftritt als Aussteller beim PMA Focus
- 2008 pm-smart wird um Funktionen wie z.B. die Zeiterfassung ergänzt
- 2009 pm-smart wird beim ersten, international bekannten Unternehmen der voestalpine Stahl GmbH in Linz mit Schnittstelle zu SAP eingesetzt
- 2009 der erste pm-smart Anwender- / Interessententag findet statt
- 2011 Fronius beginnt mit pm-smart zu arbeiten und ist mittlerweile ein Großanwender
- 2012 mit dem Kunden Raiffeisenlandesbank Steiermark wird pm-smart erstmalig im Bankensektor verwendet
- 2014 mit MAGNA Steyr wird ein weiterer Großkonzernbetrieb pm-smart Anwender
- 2015 pm-smart wird um die Anbindung an MS SharePoint erweitert
- 2016 erster Auftritt als Aussteller beim Event des „Projektmagazins“ in München
- 2016 erstes Roll Out Projekt in Italien wird an Land gezogen
- 2017 erstes Projekt in Deutschland (Osnabrück) wird realisiert
- 2017 der Flughafen Wien entscheidet sich für pm-smart
- 2018 pm-smart wird um die Anbindung an JIRA erweitert
- 2019 das komplett neu überarbeitete Release 6.0 wird vorgestellt
Partnerschaften[Bearbeiten]
Partnerschaften bestehen mit Microsoft als Microsoft Partner, als Mitglied im GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V., und der PMA Austria sowie der PFI (Deutschland / Österreich) und der FH Joanneum Steiermark.
Weblinks[Bearbeiten]
- https://www.pm-smart.com/de
- Projektmagazin Softwarebesprechung: pm-smart – das mitarbeitende Projekthandbuch
- Projektmagazin Softwarebesprechung: pm-smart - PM-Software mit IPMA Ausrichtung
- Success Story: Projektmanagement-Software pm-smart im Einsatz bei voestalpine Stahl
Einzelnachweise[Bearbeiten]
- ↑ Dr. Mey Mark Meyer: Software-Besprechung. pm-smart – das mitarbeitende Projekthandbuch. In: Projektmagazin. Nr. 13/2019.
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