SCIPO
| SCIPO
| |
|---|---|
| [[Datei:Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 639: attempt to index field 'wikibase' (a nil value)|150px]] | |
| Basisdaten
| |
| Maintainer | Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 639: attempt to index field 'wikibase' (a nil value) |
| Entwickler | fourseasons Gesellschaft für Onlinekommunikation mbH |
| Erscheinungsjahr | Lua-Fehler in Modul:Wikidata, Zeile 639: attempt to index field 'wikibase' (a nil value) |
| Aktuelle Version | 2.2.0 (28.05.2018) |
| Betriebssystem | macOS, Windows, Linux |
| Programmiersprache | Java, LotusScript, JavaScript |
| Kategorie | CMS, EMS, DMS |
| Lizenz | proprietär |
| deutschsprachig | ja |
| https://www.4so.de | |
SCIPO (SemantiC Intranet POrtal) ist eine browserbasierte Plattform, die Informations- und Wissensmanagement, Anwendungsintegration und Kommunikation auf sich vereint. Semantische Werkzeuge sowie integrierte Wissens- und Metadatengerüste helfen bei der automatischen Textklassifikation und dem Herstellen von inhaltlichen Zusammenhängen. Die SCIPO-Suite ist modular aufgebaut und kann als Wissensdatenbank, als Portalsystem für Inter- und Intranetauftritte, Dokumentenmanagement- und Workflowsystem, HelpDesk-System, zur Projektdokumentation, Bilder- und Medienverwaltung eingesetzt werden.
Kernelement des Systems ist eine strukturierte Dokumentablage, welche den gesamten Dokumentenbestand eines Unternehmens in Themen-, Rechte- und Organisationsstrukturen eingliedert sowie die entsprechenden Arbeitsprozesse abbilden und damit personalisiert jedem einzelnen Mitarbeiter zur Verfügung stellen kann.
SCIPO basiert auf dem dokumentenorientierten Datenbanksystem IBM Notes/Domino und einer Java-Webanwendung zur Ausführung auf Servlet-Containern.
Geschichte[Bearbeiten]
Die Entwicklung von SCIPO begann im Jahr 2004 als Nachfolgeversion des IBM-Domino-basierten Web-Redaktionssystems WebWare der Firma fourseasons Gesellschaft für Onlinekommunikation mbH mit Sitz in Dresden. Ziel war es, für große, unstrukturierte Datenmengen und große Nutzerzahlen eine browserbasierte, intelligente Wissensplattform zu schaffen.
Funktionsmodule[Bearbeiten]
Die SCIPO-Suite umfasst einzelne Funktionsmodule, die individuell kombinierbar und konfigurierbar sind:
SCIPO-CMS[Bearbeiten]
- Content-Management-System zur Realisierung von Intranets oder einer Internetpräsenz mit strukturierter Ablage, vernetzten Informationen und semantischen Werkzeugen
- Bearbeitung per WYSIWYG-Editor sowie direkt über MS-Office | Rechtesystem zur differenzierten Bereitstellung von Informationen an unterschiedliche Nutzergruppen
- Halb- oder vollautomatische Verschlagwortung mittels Textanalyse
- Personalisierte Navigationsstrukturen
- Dokumentassoziationen
- Volltextsuche
- Listensuche
- Filterfunktion
SCIPO-Mailing[Bearbeiten]
- E-Mail-Marketing Schablonen zur Newsletter-Erstellung als integrierter Bestandteil des CMS
- Newsletter- und Serienmailversand
- Verwaltung von Verteilerlisten
- Rückläufermanagement
- Erstell- und Freigabeworkflow
- Abo-Funktion
- Kopplung mit Notes-Adressbüchern
- Tracking
SCIPO-Docs[Bearbeiten]
- Modul für das Dokumentenmanagement
- Versionierung und Versionsvergleich
- Dokumenten-Workflows und Lebenszyklen
- Gültigkeitsüberwachung
- Archivierung
- Protokollierung
- Lesebestätigung
- Benachrichtigungsfunktion
SCIPO-Media[Bearbeiten]
- Medienverwaltung inklusive Import und Recherchefunktionen
- automatische Metadatenextraktion- und Verschlagwortung
- integrierbar ins CMS
SCIPO-Projects[Bearbeiten]
- Projektmanagement-Modul
- Taskboard (nach Kanban-Tafel) für agiles Arbeiten
- rollen- und rechtebasierte Strukturen
- kalendarische Übersichten
- Übersichten zu Projektmeilensteinen
- Workflowintegration
- Benachrichtigungsfunktionen
SCIPO-Archiv[Bearbeiten]
- Modul zur manuellen oder automatischen Entfernung nicht mehr benötigter Dokumente aus der Liveumgebung und Übertragung in die Archiv-Instanz
- Beachtung der vergebenen Lese- und Bearbeitungsrechte
- instanzübergreifende Volltextsuche zur Recherche
SCIPO-HR[Bearbeiten]
- Modul zum Personalmanagement
- Verwaltung von Zugängen und Berechtigungen
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
- Arbeitszeitdokumentation und Auswertungen
SCIPO-Service[Bearbeiten]
- Support-Modul
- Integration des Workflows von der Erstellu8ng eines Support-Tickets über Eskalationsmanagement bis zur Abrechnung
- Wissensdatenbank zur Problemlösung
Schnittstellen[Bearbeiten]
SCIPO ist voll in die IBM Notes Anwendungslandschaft integriert und bietet damit Schnittstellen zu beliebigen IBM Notes-Anwendungen. Weitere Schnittstellen:
- IBM Connections
- EXTra-Standard
- Bearbeitung von MS-Office-Dokumenten
- Verzeichnisdienste
- Gemeinsame Normdatei (GND) der Deutschen Nationalbibliothek
Rezeption[Bearbeiten]
SCIPO hat momentan mehr als 10.000 Anwender. Zu den größten zählen unter anderem die Stadt Dresden[1], der Energieversorger ENSO Energie Sachsen Ost oder die Investitions- und Landesbank des Landes Brandenburg (ILB)[2].
Das auf Basis von SCIPO realisierte Mitarbeiterportal des Bildungswerkes der Niedersächsischen Wirtschaft gGmbH wurde 2013 beim DNUG Collaboration Award mit dem dritten Preis ausgezeichnet.[3]
SCIPO ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma fourseasons Gesellschaft für Onlinekommunikation mbH.
Weblinks[Bearbeiten]
- Webcast MIDRANGE "Passende Digitalisierung für Wissensarbeit"
- www.4so.de
- SCIPO Broschüre
- SCIPO Anwenderbericht MediaInterface GmbH
- SCIPO Anwenderbericht Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gGmbH
- SCIPO Anwenderbericht Stadtwerke Elbtal GmbH
Einzelnachweise[Bearbeiten]
- ↑ Mitarbeiterinformationssystem der Stadt Dresden Mitarbeiterinformationssystem der Stadt Dresden. Abgerufen am 3. August 2018.
- ↑ Investitions- und Landesbank des Landes Brandenburg Index der ILB Abgerufen am 3. August 2018.
- ↑ "Digital Business Cloud – DNUG-Konferenz in Berlin diskutiert Social Collaboration" Website Digital Business Cloud. Abgerufen am 3. August 2018.
Diese artikel "SCIPO" ist von Wikipedia The list of its authors can be seen in its historical and/or the page Edithistory:SCIPO.
